ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ и ПОРЯДОК ИХ ОБРАБОТКИ!, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ!

ОГЛАВЛЕНИЕ:

НОВЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ФОРУМА - ЧИТАТЬ ВНИМАТЕЛЬНО:

"КАК ПРАВИЛЬНО РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ФОРУМЕ, ПРАВИЛА ФОРУМА И КАК ИМ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ" =>>

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПОДАЮТСЯ ЗАЯВЛЕНИЯ В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ =>>

КАК ДОБАВИТЬ НОВЫЙ КЛУБ В БАЗУ ТАНЦОРОВ? =>>

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ =>>

СРОКИ ОБРАБОТКИ ЗАЯВЛЕНИЙ =>>

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПОДАЮТСЯ ЗАЯВЛЕНИЯ В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ

Согласно правилам АСХ регистрация на турнир производится только на основании данных из базы данных танцоров АСХ, и изменение данных танцора на турнире НЕВОЗМОЖНА. Поэтому, необходимо не менее чем за 14 дней до турнира, на котором вы собираетесь участвовать, подать заявление на внесение изменений в базу данных танцоров в этом разделе.

Полное "Положение о базе танцоров АСХ" читайте здесь http://hustle-sa.ru/forum/index.php?showtopic=1199

В этом разделе подаются заявления в трех случаях:
1) сменить клубную принадлежность
2) сменить (повысить или понизить) класс танцора
3) сменить фамилию или уточнить данные о своих Фамилии Имени, Отчестве

В этом разделе НЕ ПОДАЮТСЯ ЗАЯВЛЕНИЯ :

1) на присвоение кода танцора: - данный вид заявления ОТМЕНЁН. Для получения кода танцора нужно сразу подавать заявление на участие в конкурсе как дебютант (т.е. оставить поле Код пустым), и код танцора будет присвоен после конкурса.
2) протесты и прочие обращения к РК АСХ. Такие заявления подаются в ветке http://hustle-sa.ru/forum/index.php?showforum=18

ПРАВИЛА ПОДАЧИ И ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ:

1. Прежде чем подавать заявление, найдите себя в базе танцоров АСХ и убедитесь, что данные требуют изменения.

2. Для подачи всех своих заявлений танцор создаёт новую тему в разделе "База данных и рейтинг танцоров, заявления на изменения в базе данных" http://hustle-sa.ru/forum/index.php?showforum=4
Такая тема создается один раз, и все последующие заявления публикуются в этой теме.

Чтобы проверить, есть ли уже тема для данного танцора, в разделе "заявления на изменения в базе данных" http://hustle-sa.ru/forum/index.php?showforum=4 в правом нижнем углу в поле "Фильтр поиска:" укажите код танцора или фамилию и нажмите "Найти". Будет предложен список всех тем, где есть эта фраза.

Если темы еще нет, то создается новая тема:

Название темы должно выглядеть так: "NNNNN - Фамилия Имя Отчество", где NNNNN - 5и значный код танцора (включая начальные нули).
Описание темы - оставляйте ПУСТЫМ!
В тексте сообщения изложить суть заявления:
а) Если нужно сменить клубную принадлежность, укажите полный перечень клубов, которые установить себе в базе танцоров. У немосковских клубов в скобках должен быть указан город.
б) Если сменить класс - укажите класс, который вы хотите поставить (согласно Положению АСХ о классах мастерства танцоров хастла http://hustle-sa.ru/forum/index.php?showtopic=1197).
в) Если смена фамилии и других данных, укажите что нужно поменять.

3. НА ОДНОГО ТАНЦОРА ДОЛЖНА БЫТЬ ТОЛЬКО ОДНА ТЕМА СО ВСЕМИ ЗАЯВЛЕНИЯМИ!
Нельзя создавать новую тему для танцора, если ранее для него уже была создана тема. Для поиска ветки под нужного танцора поспользуйтесь полем "Фильтр поиска:" в правом нижнем углу в списке тем.

4. Все заявления должны подаваться танцором лично, для чего в профиле пользователя должны быть указаны фамилия, имя, код танцора, класс и клуб/клубы.

5. С момента подачи вашего заявления до момента его обработки, нельзя дописывать в вашу тему новые сообщения, т.к. это изменит дату последнего сообщения в теме и отсчет 14-и дней начнется заново.

6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ЗАЯВЛЕНИЙ смотрите ниже.

7. После обработки Вашего заявления и ответа счетной комиссии в Вашей ветке,
НЕЛЬЗЯ ИЗМЕНЯТЬ СВОИ ЗАЯВЛЕНИЯ, на которые вы получили ответы.

СРОКИ ОБРАБОТКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Согласно положению о базе танцоров http://hustle-sa.ru/forum/index.php?showtopic=1199

Другими словами, заявления обрабатываются тогда, когда с момента их подачи, до ближайшего турнира есть временной отрезок в 2 недели.
В случае если турнир проходит в 2 дня (или более), то датой турнира считается последняя дата с рейтинговыми номинациями.

Часто задаваемые вопросы:

1) "Прошло уже 14 дней, почему мое заявление не обработано?"

Ответ: Согласно правилам АСХ, иногда может пройти значительно больше чем 14 дней, пока заявление будет обработано!!!. Это происходит потому, что заявления обрабатываются за 1-2 дня до ближайшего турнира, по истечении 14и дневного срока. Например, если вы подали заявление 1го января, то 15го января наступает срок обработки. Однако, если ближайший турнир будет только через месяц (например 15го февраля), то обработано ваше заявление будет только 13го или 14го февраля.

Это не мешает Вам регистрироваться на предстоящие турниры со старой клубной принадлежностью. При обновлении базы, Ваша клубная принадлежность автоматически поменяется в списках участников.

2) Почему некоторые заявления на перевод обрабатываются раньше, чем пройдет 14 дней. Иногда это даже происходит через 2-3 дня?

Ответ: это возможно вот в какой ситуации: 17 декабря прошел турнир, и его подсчеты производятся в четверг 22 декабря. Одновременно с подсчетом баллов за прошлый турнир, обрабатываются заявления, которым "пришло время". И тут учитывается такой момент - следующий рейтинговый турнир будет 4го января. Отсчитывается 2 недели до 4 января, и получаем дату 20 декабря. Т.е. к моменту турнира 4-го января, все заявления поданные до 20 декабря включительно должны быть обработаны. Т.к. между 17-м декабря и 4 января турниров не будет, то и обновлений базы больше не будет. Поэтому обработка всех заявлений по 20 декабря, производится вместе с подсчетом результатов турнира от 17-го декабря. Т.е. 22го декабря будут обработаны и те заявления, которые поданы 20-го декабря, т.е. всего через 2 дня.
Однако это не нарушает правил АСХ, потому что новая клубная принадлежность будет использоваться только на следующем турнире, т.к. 4-го января, а к его моменту пройдет уже 14 дней с момента подачи этих заявлений.

3) Какой считается дата заявления, если в заявление вносилось исправление?

Ответ: Если изначально заявление было подано неправильно, и вас попросили его исправить, то датой подачи заявления будет считаться дата исправления вами заявления, а не дата начальной его подачи.

4) "Можно ли ускорить обработку заявления, это очень нужно?"

Ответ: НЕТ НЕЛЬЗЯ! Ни при каких обстоятельствах. Исключений из этого правил нет.

КАК ДОБАВИТЬ НОВЫЙ КЛУБ В БАЗУ ТАНЦОРОВ?

Есть два способа:

1) Руководитель студии или преподаватель, или любой из танцоров клуба, может подать заявление в ветке АСХ на смену своей клубной принадлежности на новый клуб.
Если такого клуба еще не было в базе, то клуб добавляется в базу на основании этого заявления.
Если такое заявление подается руководителем или преподавателем, то крайне желательно дополнительно указать ФИО руководителя студии, написать его контакты (хотя бы страницу Вконтакте), еще желательно указать сайт студии или группы в контакте, чтобы в базе была эта информация.

2) Если пока никто не планирует подавать заявления о переходе в новый клуб, но танцоры студии хотят участвовать в турнире, то напишите Денегину Сергею в Контакте https://vk.com/sergey.denegin всю необходимую информацию о клубе (см.пункт 1) и клуб будет добавлен в базу в течении пары дней. После этого можно будет регистрироваться на турнире с указанием этого клуба.

ДАННАЯ ТЕМА НЕ ДЛЯ ЗАЯВЛЕНИЙ И НЕ ДЛЯ ВОПРОСОВ, а для публикации информации для танцоров!!!!!!!!!!!!! Вся информация в первом сообщении.

Чтобы задать вопрос в РК АСХ, пишите его в ветке для вопросов о ведении базы http://hustle-sa.ru/forum/index.php?showtopic=16